Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung Das Generalsekretariat Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei ihren Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsdienste. Ihm direkt zugeordnet ist die Aufgabe des Studiendienstes. Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt: Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest. Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums. Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums. Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse. Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung. Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienste des Parlaments und deren Personal aus. Greffier: Stephan THOMAS Der Direktionsrat Der Direktionsrat wird aus dem Greffier und den Dienstleitern zusammengesetzt. Der Direktionsrat beschließt Fragen der allgemeinen Organisation der Parlamentsverwaltung. Der Direktionsrat ist für die Organisation und Abwicklung der Verwaltungsarbeit verantwortlich. Dienst 1: Ausschüsse Der Dienst "Ausschüsse" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgebungstätigkeiten des Parlaments der Deutschsprachigen Gemeinschaft zuständig: Sitzungsorganisation: Arbeitsplanung, Tagesordnung, Betreuung der Sitzungen, Regieru ngskontrolle in den Ausschüssen, Organisation von Kolloquien und Studienbesuchen Fachberatung: Recherchen, Synthesen und Entscheidungsvorlagen zu thematischen Dossiers und gesellschaftspolitischen Themen, Geschäftsordnungsfragen Dokumentation: Ausschussberichte, Stand der Arbeiten, Beiträge zur Schriftenreihe der Deutschsprachigen Gemeinschaft im Verfolg gesellschaftspolitischer Themen Netzwerkarbeit: Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus Verwaltung, Institutionen und Wissenschaft Dienstleiterin: Madeleine Ernst Dienst 2: Expertise und Publikationen Der Dienst "Expertise und Publikationen" nimmt folgende Aufgaben wahr: Erstellen, Satz, Druck und Versand der Veröffentlichungen des Parlaments: Parlamentsdokumente, Ausführliche Berichte, Bulletin der Interpellationen und Fragen, Satz der Presseschau Juristische Expertise: Erstellung juristische Gutachten, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, juristische Prüfung aller Beschlussvorlagen Sprachliche Prüfung der Beschlussvorlagen, der Ausschuss- und Plenumsberichte und anderer Veröffentlichungen Erstellen von Übersetzungen für den parlamentarischen Bedarf Erstellen von Info-Material zur Unterstützung der parlamentarischen Arbeiten Dienstleiterin: Manuela BIEBER Dienst 3: Finanz- und Personalwesen Der Dienst "Finanz- und Personalwesen" ist für folgende Aufgaben zuständig: Aufstellung von Finanz- und Haushaltsplanung, Haushaltsausführungen Buchhaltung Zentraler Beschaffungsdienst, Materialverwaltung und Versicherungswesen Betreuung der Parlamentarier, Entschädigungen, Pensionskasse,… Unterstützung der Fraktionen Personalverwaltung und -weiterbildung, Mitarbeiterzeiterfassung, Sozialfonds Dienstleiterin: Nadine SCHEEN Dienst 4: Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation Der Dienst "Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation" nimmt folgende Aufgaben wahr: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Presseschau Website und Social Media Veranstaltungsmanagement, Besucherbetreuung und politische Bildung Protokollfragen Bürgerdialog Verwaltung der elektronischen Dokumentendatenbank, der Bibliothek und des Archivs Außenbeziehungen des Parlaments Hauswirtschaft und Raumpflege Dienstleiterin: Cathérine KEUTGEN Kontakt: [email protected] Dienst 5: Infrastruktur Der Dienst "Infrakstruktur" nimmt folgende Aufgaben wahr: Informatik und Telekommunikation Konferenz- und Veranstaltungstechnik Immobilienverwaltung, Energieversorgung und Gebäudetechnik Zugangskontrolle Hausmeisterei Fahrdienst Dienstleiter: Daniel BRANDT Zurück Drucken Teilen
Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung Das Generalsekretariat Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei ihren Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsdienste. Ihm direkt zugeordnet ist die Aufgabe des Studiendienstes. Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt: Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest. Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums. Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums. Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse. Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung. Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienste des Parlaments und deren Personal aus. Greffier: Stephan THOMAS Der Direktionsrat Der Direktionsrat wird aus dem Greffier und den Dienstleitern zusammengesetzt. Der Direktionsrat beschließt Fragen der allgemeinen Organisation der Parlamentsverwaltung. Der Direktionsrat ist für die Organisation und Abwicklung der Verwaltungsarbeit verantwortlich. Dienst 1: Ausschüsse Der Dienst "Ausschüsse" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgebungstätigkeiten des Parlaments der Deutschsprachigen Gemeinschaft zuständig: Sitzungsorganisation: Arbeitsplanung, Tagesordnung, Betreuung der Sitzungen, Regieru ngskontrolle in den Ausschüssen, Organisation von Kolloquien und Studienbesuchen Fachberatung: Recherchen, Synthesen und Entscheidungsvorlagen zu thematischen Dossiers und gesellschaftspolitischen Themen, Geschäftsordnungsfragen Dokumentation: Ausschussberichte, Stand der Arbeiten, Beiträge zur Schriftenreihe der Deutschsprachigen Gemeinschaft im Verfolg gesellschaftspolitischer Themen Netzwerkarbeit: Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus Verwaltung, Institutionen und Wissenschaft Dienstleiterin: Madeleine Ernst Dienst 2: Expertise und Publikationen Der Dienst "Expertise und Publikationen" nimmt folgende Aufgaben wahr: Erstellen, Satz, Druck und Versand der Veröffentlichungen des Parlaments: Parlamentsdokumente, Ausführliche Berichte, Bulletin der Interpellationen und Fragen, Satz der Presseschau Juristische Expertise: Erstellung juristische Gutachten, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, juristische Prüfung aller Beschlussvorlagen Sprachliche Prüfung der Beschlussvorlagen, der Ausschuss- und Plenumsberichte und anderer Veröffentlichungen Erstellen von Übersetzungen für den parlamentarischen Bedarf Erstellen von Info-Material zur Unterstützung der parlamentarischen Arbeiten Dienstleiterin: Manuela BIEBER Dienst 3: Finanz- und Personalwesen Der Dienst "Finanz- und Personalwesen" ist für folgende Aufgaben zuständig: Aufstellung von Finanz- und Haushaltsplanung, Haushaltsausführungen Buchhaltung Zentraler Beschaffungsdienst, Materialverwaltung und Versicherungswesen Betreuung der Parlamentarier, Entschädigungen, Pensionskasse,… Unterstützung der Fraktionen Personalverwaltung und -weiterbildung, Mitarbeiterzeiterfassung, Sozialfonds Dienstleiterin: Nadine SCHEEN Dienst 4: Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation Der Dienst "Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation" nimmt folgende Aufgaben wahr: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Presseschau Website und Social Media Veranstaltungsmanagement, Besucherbetreuung und politische Bildung Protokollfragen Bürgerdialog Verwaltung der elektronischen Dokumentendatenbank, der Bibliothek und des Archivs Außenbeziehungen des Parlaments Hauswirtschaft und Raumpflege Dienstleiterin: Cathérine KEUTGEN Kontakt: [email protected] Dienst 5: Infrastruktur Der Dienst "Infrakstruktur" nimmt folgende Aufgaben wahr: Informatik und Telekommunikation Konferenz- und Veranstaltungstechnik Immobilienverwaltung, Energieversorgung und Gebäudetechnik Zugangskontrolle Hausmeisterei Fahrdienst Dienstleiter: Daniel BRANDT
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